انتقل إلى المحتوى الرئيسي

SharePoint

الارتباط بـ SharePoint يتيح للمساعد الذكي الوصول إلى مواقع SharePoint ومكتبات المستندات لديك. يمكنك من خلاله البحث عن المستندات، عرضها، وطلب معلومات حول محتوى الشركة.

المتطلبات​

  • تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft 365
  • يجب أن تكون الربط مُفعلًا من قبل المدير
  • يجب اختيار نموذج OpenAI

الوظائف المتاحة​

وظيفةالوصف
get_profileجلب ملفك الشخصي في Microsoft
searchالبحث عن المستندات في SharePoint
fetchجلب التفاصيل ومحتوى مستند معين

أمثلة الاستخدام​

البحث عن المستندات​

  • "ابحث عن الإصدار الأخير من دليل الجودة"
  • "اعثر على جميع المستندات المتعلقة بالشهادة ISO"
  • "ما هي القوالب المتاحة للعروض؟"

عرض المحتوى​

  • "ماذا يوجد في مستند التهيئة/الانضمام للمستخدم؟"
  • "لخص وثيقة السياسات المتعلقة بالعمل من المنزل"
  • "ما هي الإرشادات في إجراء الحريق؟"

طلب المعلومات​

  • "متى كان آخر تحديث لدليل الموظفين؟"
  • "أي مستندات تم تعديلها هذا الشهر؟"
  • "من هو مالك وثائق المشروع؟"

البدء مع SharePoint​

  1. اذهب إلى لوحة التحكم
  2. انقر على SharePoint ضمن الاتصالات
  3. سجل الدخول باستخدام حساب Microsoft 365
  4. امنح الوصول إلى SharePoint
  5. ابدأ محادثة واطرح سؤالك

الخصوصية والأمان​

ارتباط SharePoint يحترم حقوقك القائمة:

  • ✅ فقط المستندات التي يمكنك رؤيتها
  • ✅ البحث ضمن المواقع التي يمكنك الوصول إليها
  • ❌ لا تحميل أو تعديل المستندات
  • ❌ لا وصول خارج صلاحياتك

التطبيقات التجارية​

  • إدارة المستندات: العثور بسرعة على مستندات الشركة
  • الامتثال: البحث في سياسات وإجراءات
  • إدارة المعرفة: العثور على معرفة الشركة
  • التهيئة: البحث في مستندات البدء ذات الصلة

أنواع الملفات المدعومة​

النوعالدعم
مستندات Word✅ كامل
أوراق Excel✅ كامل
PowerPoint✅ كامل
PDF✅ كامل
OneNote⚠️ محدود

الروابط المرتبطة​