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SharePoint

La SharePoint लिंक AI सहायक को आपकी SharePoint साइटों और दस्तावेज़ लाइब्रेरी तक पहुँच देती है। इससे आप दस्तावेज़ खोज सकते हैं, देख सकते हैं और कॉर्पोरेट सामग्री के बारे में जानकारी माँग सकते हैं।

आवश्यकताएँ​

  • Microsoft 365 खाते के साथ लॉगिन
  • लिंक एक व्यवस्थापक द्वारा सक्षम किया गया हो
  • एक OpenAI मॉडल चयनित हो

उपलब्ध फ़ंक्शन​

फ़ंक्शनविवरण
get_profileअपना Microsoft-प्रोफाइल प्राप्त करें
searchSharePoint में दस्तावेज़ खोजें
fetchकिसी दस्तावेज़ का विवरण और सामग्री प्राप्त करें

उपयोग के उदाहरण​

दस्तावेज़ खोज​

  • "क्वालिटी मैन्युअल का नवीनतम संस्करण खोजें"
  • "ISO प्रमाणीकरण पर सभी दस्तावेज़ ढूँढें"
  • "ऑफर के लिए कौन से टेम्पलेट हैं?"

सामग्री देखें​

  • "ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ में क्या है?"
  • "कार्यनीति दस्तावेज़ का सार प्रस्तुत करें"
  • "ब्रांडिंग प्रक्रिया के दिशा-निर्देश क्या हैं?"

जानकारी माँगना​

  • "कर्मचारियों के मैन्युअल को आख़री बार कब अपडेट किया गया था?"
  • "इस महीने कौन से दस्तावेज़ संशोधित हुए?"
  • "परियोजना दस्तावेज़ीकरण का स्वामी कौन है?"

SharePoint के साथ शुरू करना​

  1. डैशबोर्ड पर जाएँ
  2. लिंक के अंतर्गत SharePoint पर क्लिक करें
  3. अपने Microsoft 365 खाते से लॉगिन करें
  4. SharePoint तक पहुँच की अनुमति दें
  5. एक चैट शुरू करें और अपना सवाल पूछें

गोपनीयता और सुरक्षा​

SharePoint लिंक आपके मौजूदा अधिकारों का सम्मान करता है:

  • ✅ केवल वे दस्तावेज़ जो आप देख सकते हैं
  • ✅ अपनी पहुँच योग्य साइटों के भीतर खोज
  • ❌ दस्तावेज़ अपलोड या संशोधित नहीं किए जा सकते
  • ❌ आपकी अनुमतियों के बाहर एक्सेस नहीं

व्यावसायिक एप्लिकेशन​

  • Document management: जल्दी से व्यवसाय दस्तावेज़ खोजें
  • Compliance: नीतिगत और प्रक्रियात्मक दस्तावेज़ खोजें
  • Knowledge management: कंपनी ज्ञान खोजें
  • Onboarding: प्रासंगिक स्टार्टिंग दस्तावेज़ खोजें

समर्थित फ़ाइल प्रकार​

प्रकारसमर्थन
Word दस्तावेज़ें✅ पूर्ण
Excel शीट्स✅ पूर्ण
PowerPoint✅ पूर्ण
PDF✅ पूर्ण
OneNote⚠️ सीमित

संबंधित लिंक​