Ga naar hoofdinhoud

SharePoint

De SharePoint koppeling geeft de AI-assistent toegang tot je SharePoint-sites en documentbibliotheken. Hiermee kun je documenten zoeken, bekijken en informatie opvragen over bedrijfscontent.

Vereisten​

  • Ingelogd zijn met een Microsoft 365-account
  • De koppeling moet zijn ingeschakeld door een beheerder
  • Een OpenAI model moet geselecteerd zijn

Beschikbare functies​

FunctieBeschrijving
get_profileHaal je Microsoft-profiel op
searchZoek documenten in SharePoint
fetchHaal details en inhoud van een document op

Voorbeelden van gebruik​

Documenten zoeken​

  • "Zoek de laatste versie van het kwaliteitshandboek"
  • "Vind alle documenten over ISO-certificering"
  • "Welke templates zijn er voor offertes?"

Content bekijken​

  • "Wat staat er in het onboardingdocument?"
  • "Vat het beleidsdocument over thuiswerken samen"
  • "Wat zijn de richtlijnen in de brandprocedure?"

Informatie opvragen​

  • "Wanneer is het personeelshandboek voor het laatst bijgewerkt?"
  • "Welke documenten zijn deze maand gewijzigd?"
  • "Wie is de eigenaar van de projectdocumentatie?"

Starten met SharePoint​

  1. Ga naar het dashboard
  2. Klik op SharePoint onder koppelingen
  3. Log in met je Microsoft 365-account
  4. Autoriseer de toegang tot SharePoint
  5. Start een chat en stel je vraag

Privacy en beveiliging​

De SharePoint koppeling respecteert je bestaande rechten:

  • ✅ Alleen documenten die je mag zien
  • ✅ Zoeken binnen je toegankelijke sites
  • ❌ Geen documenten uploaden of wijzigen
  • ❌ Geen toegang buiten je permissies

Zakelijke toepassingen​

  • Document management: Snel bedrijfsdocumenten vinden
  • Compliance: Zoek beleids- en proceduredocumenten
  • Knowledge management: Vind bedrijfskennis
  • Onboarding: Zoek relevante startdocumentatie

Ondersteunde bestandstypen​

TypeOndersteuning
Word documenten✅ Volledig
Excel sheets✅ Volledig
PowerPoint✅ Volledig
PDF✅ Volledig
OneNote⚠️ Beperkt

Gerelateerde koppelingen​