SharePoint Integration
Mit der SharePoint Integration kann der KI-Assistent Dokumente und Sites innerhalb von Microsoft 365 SharePoint verwalten.
Möglichkeiten
- Dokumente suchen: Dateien in SharePoint-Sites finden
- Inhalt lesen: Dokumente öffnen und analysieren
- Dokumente erstellen: Neue Dateien anlegen
- Sites durchsuchen: Informationen in Team-Sites finden
Beispielanwendung
"Finde die Markenrichtlinien in unserem SharePoint"
"Was steht im Mitarbeiterhandbuch?"
"Finde alle Dokumente über die neue Produkteinführung"
"Erstelle ein neues Dokument in der Projekt-Site"
Anwendungen
| Anwendung | Beispiel |
|---|---|
| Dokumentenverwaltung | Offizielle Dokumente verwalten |
| Wissensaustausch | Informationen organisationsweit finden |
| Zusammenarbeit | Projektdokumente teilen |
| Archivierung | Dokumente organisieren |
Voraussetzungen
- Microsoft 365 Konto (Organisation)
- SharePoint Online
- Microsoft Graph API Zugang
- Site-Berechtigungen für die Verbindung
Einrichtung
- Gehen Sie zu Admin → Integrationen → SharePoint
- Klicken Sie auf Integration hinzufügen
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365 Konto an
- Erteilen Sie die angeforderten Berechtigungen
- Wählen Sie zugängliche Sites und Bibliotheken aus
Site-Auswahl
Sie können bestimmte SharePoint-Sites auswählen. So behalten Sie die Kontrolle darüber, auf welche Dokumente die KI zugreifen kann.
Datenschutz und Sicherheit
- Respektiert bestehende SharePoint-Berechtigungen
- Nur autorisierte Sites sind zugänglich
- Dokumente mit eingeschränktem Zugriff bleiben geschützt
- Audit-Protokollierung für alle Aktionen