Google Drive Integration
Mit der Google Drive Integration kann der KI-Assistent Dateien in Google Drive verwalten und durchsuchen.
Möglichkeiten
- Dateien suchen: Dokumente nach Name oder Inhalt finden
- Inhalt lesen: Dokumente öffnen und analysieren
- Dateien erstellen: Neue Dokumente anlegen
- Dateien organisieren: Ordner und Struktur verwalten
Beispielanwendung
"Finde den Marketingplan für Q4"
"Was steht im letzten Jahresbericht?"
"Erstelle ein neues Dokument mit den heutigen Besprechungsnotizen"
"Welche Dokumente wurden kürzlich im Projektordner geändert?"
Anwendungen
| Anwendung | Beispiel |
|---|---|
| Dokumentenverwaltung | Dokumente schnell finden |
| Analyse | Dokumenteninhalte zusammenfassen |
| Erstellung | Neue Dokumente anlegen |
| Organisation | Dateien ordnen |
Voraussetzungen
- Google Workspace Konto (Organisation)
- Google Drive API Zugang aktiviert
- Admin-Rechte für die Erstverbindung
Einrichtung
- Gehen Sie zu Admin → Integrationen → Google Drive
- Klicken Sie auf Integration hinzufügen
- Melden Sie sich mit Ihrem Google Workspace Konto an
- Erteilen Sie die angeforderten Berechtigungen
- Wählen Sie zugängliche Ordner aus
Ordnerstruktur
Sie können den Zugriff auf bestimmte Ordner beschränken. So behalten Sie die Kontrolle darüber, auf welche Dokumente die KI zugreifen kann.
Datenschutz und Sicherheit
- Nur autorisierte Ordner sind zugänglich
- Dokumente mit eingeschränktem Zugriff bleiben geschützt
- Dateiinhalte werden gemäß Datenschutzrichtlinien verarbeitet
- Audit-Protokollierung für alle Dateiaktionen