Outlook Mail Integration
Mit der Outlook Mail Integration kann der KI-Assistent E-Mails innerhalb von Microsoft 365 verwalten.
Möglichkeiten
- E-Mails lesen: Posteingang anzeigen und analysieren
- E-Mails suchen: Bestimmte Nachrichten finden
- E-Mails senden: Neue Nachrichten verfassen
- Entwürfe erstellen: E-Mails vorbereiten
Beispielanwendung
"Was sind meine ungelesenen E-Mails?"
"Suche alle Korrespondenz mit Acme Corp"
"Sende eine E-Mail an das Managementteam über das Fortschritts-Update"
"Erstelle eine Entwurfseinladung für das Kundenmeeting"
Anwendungen
| Anwendung | Beispiel |
|---|---|
| Korrespondenz | E-Mails effizient beantworten |
| Archiv | Alte Korrespondenz finden |
| Kommunikation | Professionelle E-Mails verfassen |
| Zusammenfassung | Lange E-Mail-Threads zusammenfassen |
Voraussetzungen
- Microsoft 365 Konto (Organisation)
- Microsoft Graph API Zugang
- Admin-Rechte für die Erstverbindung
Einrichtung
- Gehen Sie zu Admin → Integrationen → Outlook Mail
- Klicken Sie auf Integration hinzufügen
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365 Konto an
- Erteilen Sie die angeforderten Berechtigungen
- Konfigurieren Sie Lese- und/oder Schreibrechte
Senderechte
Das Senden von E-Mails im Namen des Benutzers erfordert ausdrückliche Genehmigung. Überlegen Sie sorgfältig, welche Berechtigungen benötigt werden.
Datenschutz und Sicherheit
- E-Mail-Inhalte werden vertraulich behandelt
- Sensible Ordner können ausgeschlossen werden
- Alle Aktionen werden für Audit protokolliert
- Integration mit bestehender Sicherheitsrichtlinie
