Gmail Integration
Mit der Gmail Integration kann der KI-Assistent E-Mails über Google Workspace lesen, suchen und senden.
Möglichkeiten
- E-Mails lesen: Aktuelle Nachrichten anzeigen
- E-Mails suchen: Bestimmte Nachrichten finden
- E-Mails senden: Neue Nachrichten verfassen und senden
- Entwürfe erstellen: E-Mails zur Überprüfung vorbereiten
Beispielanwendung
"Was sind meine ungelesenen E-Mails von heute?"
"Suche nach E-Mails über den Johnson-Vorschlag vom letzten Monat"
"Sende eine E-Mail an das Vertriebsteam über die Quartalsziele"
"Erstelle einen Entwurf als Antwort auf die letzte E-Mail des Kunden"
Anwendungen
| Anwendung | Beispiel |
|---|---|
| Korrespondenz | E-Mails schnell beantworten |
| Suche | Bestimmte Korrespondenz finden |
| Entwürfe | E-Mails verfassen lassen |
| Übersicht | Wichtige Nachrichten zusammenfassen |
Voraussetzungen
- Google Workspace Konto (Organisation)
- Gmail API Zugang aktiviert
- Admin-Rechte für die Erstverbindung
Einrichtung
- Gehen Sie zu Admin → Integrationen → Gmail
- Klicken Sie auf Integration hinzufügen
- Melden Sie sich mit Ihrem Google Workspace Konto an
- Erteilen Sie die angeforderten Berechtigungen
- Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte
E-Mails senden
Das Senden von E-Mails über die KI erfordert ausdrückliche Genehmigung. Überlegen Sie, ob Sie nur Lese- oder auch Schreibrechte erteilen möchten.
Datenschutz und Sicherheit
- E-Mail-Inhalte werden nur bei Bedarf verarbeitet
- Sensible Labels können ausgeschlossen werden
- Alle Aktionen werden protokolliert
- Konforme Nutzung von E-Mail-Daten
