Outlook Kalender Integration
Mit der Outlook Kalender Integration kann der KI-Assistent Kalender innerhalb von Microsoft 365 verwalten.
Möglichkeiten
- Termine anzeigen: Übersicht geplanter Elemente
- Besprechungen planen: Neue Termine erstellen
- Verfügbarkeit prüfen: Freie Zeitfenster finden
- Räume buchen: Verfügbare Besprechungsräume reservieren
Beispielanwendung
"Was steht morgen in meinem Kalender?"
"Plane eine Vorstandssitzung für nächsten Mittwoch um 14:00 Uhr"
"Wann sind alle Abteilungsleiter verfügbar?"
"Buche einen Besprechungsraum für die Quartalsüberprüfung"
Anwendungen
| Anwendung | Beispiel |
|---|---|
| Planung | Besprechungen effizient planen |
| Koordination | Gruppenverfügbarkeit prüfen |
| Raumverwaltung | Besprechungsräume buchen |
| Übersicht | Tagesplanung abfragen |
Voraussetzungen
- Microsoft 365 Konto (Organisation)
- Microsoft Graph API Zugang
- Admin-Rechte für die Erstverbindung
Einrichtung
- Gehen Sie zu Admin → Integrationen → Outlook Kalender
- Klicken Sie auf Integration hinzufügen
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365 Konto an
- Erteilen Sie die angeforderten Berechtigungen
- Konfigurieren Sie den Kalenderzugang
Freigegebene Kalender
Sie können auch freigegebene Kalender und Besprechungsraum-Kalender für organisationsweite Planung verbinden.
Datenschutz und Sicherheit
- Nur autorisierte Kalender sind zugänglich
- Private Termine können ausgeschlossen werden
- Alle Änderungen werden protokolliert
- Integration mit bestehenden Zugriffsrechten