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Outlook Mail

L'intégration Outlook Mail donne à l'assistant IA accès à votre boîte de réception Outlook. Vous pouvez ainsi rechercher des e-mails, les lire et demander des informations sur votre correspondance professionnelle.

Prérequis

  • Être connecté avec un compte Microsoft 365
  • L'intégration doit être activée par un administrateur
  • Un modèle OpenAI doit être sélectionné

Fonctions disponibles

FonctionDescription
get_profileRécupérer votre profil Microsoft
searchRechercher des e-mails avec filtres
fetchRécupérer le contenu d'un e-mail spécifique

Exemples d'utilisation

Rechercher des e-mails

  • "Recherche les e-mails du directeur financier concernant le budget"
  • "Trouve tous les e-mails avec pièces jointes de ce mois-ci"
  • "Quels e-mails ai-je reçus concernant l'appel d'offres ?"

Lire des e-mails

  • "Que contient le dernier e-mail des RH ?"
  • "Résume le fil de discussion concernant le contrat"
  • "Quels sont les points clés de l'e-mail de la direction ?"

Demander des informations

  • "Combien d'e-mails non lus ai-je ?"
  • "De qui ai-je reçu le plus d'e-mails cette semaine ?"
  • "Y a-t-il des e-mails urgents que j'ai manqués ?"

Démarrer avec Outlook Mail

  1. Allez sur le tableau de bord
  2. Cliquez sur Outlook Mail sous intégrations
  3. Connectez-vous avec votre compte Microsoft 365
  4. Autorisez l'accès à Outlook
  5. Démarrez un chat et posez votre question

Confidentialité et sécurité

L'intégration Outlook Mail demande uniquement un accès en lecture :

  • ✅ Lire et rechercher des e-mails
  • ❌ Pas d'envoi d'e-mails
  • ❌ Pas de suppression d'e-mails
  • ❌ Pas d'accès aux brouillons

Applications métier

  • Tri des e-mails : Trouver rapidement les e-mails importants
  • Recherche : Rechercher de la correspondance sur des sujets
  • Conformité : Trouver des communications pertinentes
  • Résumé : Faire résumer les longs fils de discussion
  • Reporting : Analyser les communications

Conseils de recherche

Terme de rechercheExemple
D'une personne"e-mails de [nom]"
Sur un sujet"e-mails concernant [sujet]"
Avec pièce jointe"e-mails avec pièces jointes"
Période"e-mails de la semaine dernière"
Non lus"e-mails non lus"

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