Outlook Mail
پیوند Outlook Mail به دستیار هوش مصنوعی دسترسی به صندوق ایمیل ورودی شما در Outlook را میدهد. با آن میتوانید ایمیلها را جستجو، بخوانید و اطلاعاتی درباره مکاتبات تجاری خود درخواست کنید.
الزامات
- ورود با حساب Microsoft 365
- پیوند باید توسط مدیر فعال شده باشد
- باید یک مدل OpenAI انتخاب شده باشد
قابلیتهای در دسترس
| Function | توضیح |
|---|---|
get_profile | گرفتن پروفایل مایکروسافت شما |
search | جستجوی ایمیلها با فیلترها و جستجوها |
fetch | دریافت محتوای یک ایمیل خاص |
نمونههای استفاده
جستجوی ایمیلها
- "ایمیلهای CFO را درباره بودجه جستجو کن"
- "همه ایمیلهای دارای پیوست از این ماه را بیاب"
- "کدام ایمیلها را درباره RFP دریافت کردهام؟"
خواندن ایمیلها
- "در آخرین ایمیل از HR چه آمده؟"
- "خلاصه سلسله ایمیلها درباره قرارداد"
- "اهمیتترین نکات از ایمیل مدیریت چیست؟"
درخواست اطلاعات
- "چند ایمیل ناخوانده دارم؟"
- "از چه کسی بیشترین ایمیل را این هفته دریافت کردهام؟"
- "آیا ایمیلهای اضطراری وجود دارند که از دست دادهام؟"
شروع با Outlook Mail
- به داشبورد بروید
- روی Outlook Mail زیر پیوندها کلیک کنید
- با حساب Microsoft 365 خود وارد شوید
- دسترسی به Outlook را مجاز کنید
- یک چت آغاز کنید و سوال خود را مطرح کنید
حریم خصوصی و امنیت
پیوند Outlook Mail تنها مجوز خواندن را میخواهد:
- ✅ خواندن و جستجوی ایمیلها
- ❌ ارسال ایمیلها
- ❌ حذف ایمیلها
- ❌ دسترسی به پیشنویسها
کاربردهای تجاری
- تریا ایمیل: پیدا کردن سریع ایمیلهای مهم
- تحقیق: جستجو برای مکاتبات درباره موضوعات
- رعایت قوانین: یافتن ارتباطات مربوطه
- خلاصهسازی: خلاصه کردن رشتههای طولانی
نکات جستجو
| اصطلاح جستجو | مثال |
|---|---|
| از فرد | "ایمیلهای از [نام]" |
| درباره موضوع | "ایمیلها درباره [موضوع]" |
| با پیوست | "ایمیلهای دارای پیوست" |
| بازه زمانی | "ایمیلهای هفته گذشته" |
| ناخواسته | "ایمیلهای ناخوانده" |
پیوندهای مرتبط
- Gmail - جایگزین گوگل
- Outlook Agenda - پیوند تقویم
- Microsoft Teams - ارتباط تیمی