Outlook Mail
Связка Outlook Mail предоставляет AI-помощнику доступ к вашему входящему ящику Outlook. Благодаря этому можно искать, читать письма и запрашивать информацию о деловой переписке.
Требования
- Вход в систему с учетной записью Microsoft 365
- Связка должна быть включена администратором
- Должна быть выбрана модель OpenAI
Доступные функции
| Функция | Описание |
|---|---|
get_profile | Получить ваш Microsoft-профиль |
search | Искать письма с фильтрами и поисковыми запросами |
fetch | Получать содержимое конкретного письма |
Примеры использования
Поиск писем
- "Найди письма от CFO по бюджету"
- "Найди все письма с вложениями за этот месяц"
- "Какие письма я получил по RFP?"
Чтение писем
- "Что в последнем письме от HR?"
- "Кратко о переписке по контракту"
- "Какие основные моменты в письме от руководства?"
Запрос информации
- "Сколько непрочитанных писем у меня?"
- "От кого я получил больше писем на этой неделе?"
- "Есть ли срочные письма, которые я пропустил?"
Начало работы с Outlook Mail
- Перейдите на панель управления
- Нажмите на Outlook Mail в разделе связок
- Войдите в свою учетную запись Microsoft 365
- Разрешите доступ к Outlook
- Начните чат и задайте вопрос
Конфиденциальность и безопасность
Связка Outlook Mail запрашивает только режим чтения:
- ✅ Читать и искать письма
- ❌ Отправлять письма
- ❌ Удалять письма
- ❌ Доступ к черновикам
Деловые применения
- Электронная почта триежа: быстро находить важные письма
- Исследования: искать переписку по темам
- Соблюдение требований: находить релевантную коммуникацию
- Краткое содержание: консолидировать длинные ветки переписки
Советы по поиску
| Поисковый термин | Пример |
|---|---|
| От кого | "письма от [имя]" |
| По теме | "письма по [тема]" |
| С вложениями | "письма с вложениями" |
| Период времени | "письма за прошлую неделю" |
| Непрочитанные | "непрочитанные письма" |
Связанные интеграции
- Gmail - альтернатива Google
- Outlook Agenda - интеграция календаря
- Microsoft Teams - командная коммуникация