Sari la conținutul principal

Autentificare și conturi

Puteți să vă autentificați în aplicația web navigând într-un browser modern către https://ai-corporate-pro.web.app.

Veți ajunge pe ecranul de autentificare.

AI-Corporate Ecran de autentificare

În partea dreaptă există un input unde puteți alege mediul. Fiecare client AI-Corporate are propriul său mediu. Există, de asemenea, un mediu Admin, disponibil doar pentru administratorii AI-Corporate.

Opțiuni de autentificare​

Pentru fiecare mediu de afaceri pot fi configurate diferite metode de autentificare:

  • Autentificare cu cont de afaceri Google (Google Workspace)
  • Autentificare cu cont de afaceri Microsoft (Microsoft 365)
  • Autentificare cu email și parola

Trebuie (bineînțeles) să fie configurată cel puțin o metodă de autentificare. Recomandăm să nu utilizați metoda email și parolă, deoarece este mai puțin sigură decât autentificarea prin Google sau Microsoft.

AI-Corporate Opțiuni de autentificare

Procedura de autentificare cu cont de afaceri​

Metoda standard este autentificarea cu un cont de afaceri Google sau Microsoft. Procesul este următorul:

  • Utilizatorul face clic pe butonul (Google sau Microsoft)
  • Se afișează un popup în care utilizatorul se autentifică prin Google sau Microsoft
  • După autentificare, popup-ul se închide și începe procedura de autentificare în AI-Corporate

Procedura care urmează:

  • Se verifică dacă există deja un cont AI-Corporate pentru utilizatorul respectiv.
  • Dacă nu există cont, se verifică adresa de email.
  • Dacă această adresă nu apare în lista cu angajați autorizați, cererea este respinsă.
  • Dacă există deja un cont, se verifică dacă angajatul este activ. În caz contrar, cererea este respinsă.

Crearea conturilor​

Conturile sunt create automat după o primă autentificare cu succes, cu condiția ca adresa de email a utilizatorului să fie inclusă în lista angajaților autorizați. Pe durata creării conturilor sunt adăugate roluri/drepturi (tokens) pe server:

  • angajat (da/nu): setat pe "da" dacă adresa de email corespunde uneia din lista angajaților autorizați.
  • admin (da/nu): inițial setat pe "nu" și poate fi atribuit ulterior de un administrator.
  • super admin (da/nu): inițial setat pe "nu" și este rezervat pentru administratorii AI-Corporate.

Aceste tokens sunt asociate permisiunilor. Permisiunile sunt configurate de administratorul mediului dvs. de afaceri. Aici administratorul stabilește ce drepturi se acordă pentru fiecare rol.

Conturi cu email și parolă​

Conturile cu email și parolă pot fi create doar de administratorii mediului AI-Corporate. Recomandăm să nu utilizați această metodă de autentificare din motivele de mai jos:

  • Securitate: conturile cu email și parolă sunt în mod inerent mai puțin sigure. Pentru a le face mai sigure ar fi neces autentificarea în doi pași (2FA), care în prezent nu este susținută în mod implicit de AI-Corporate pentru această metodă.
  • Ușurință în utilizare: nu este plăcut pentru angajați să-și amintească încă o combinație email/parolă. De asemenea, pentru administratori este greu să recuperese parolele uitate.

Conturile cu email și parolă sunt așadar o opțiune de ultimă hotărâre dacă alte metode de autentificare (Google/Microsoft SSO) nu sunt disponibile pentru organizația dvs.