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Anmelden und Konten

Sie können sich in der Webanwendung anmelden, indem Sie in einem modernen Browser zu https://ai-corporate-pro.web.app navigieren.

Sie gelangen dann auf den Anmeldebildschirm.

AI-Corporate Anmeldebildschirm

Auf der rechten Seite befindet sich ein Eingabefeld, in dem Sie die Umgebung auswählen können. Jeder Kunde von AI-Corporate hat seine eigene Umgebung. Es gibt auch eine Admin-Umgebung, die nur für AI-Corporate-Administratoren zugänglich ist.

Anmeldemöglichkeiten​

Je nach Unternehmensumgebung können verschiedene Anmeldemethoden eingestellt werden:

  • Anmelden mit Google-Unternehmenskonto (Google Workspace)
  • Anmelden mit Microsoft-Unternehmenskonto (Microsoft 365)
  • Anmelden mit E-Mail und Passwort

Es muss (natürlich) mindestens eine Anmeldemethode eingestellt werden. Wir empfehlen, nicht die Methode E-Mail und Passwort zu verwenden, da diese weniger sicher ist als die Anmeldung über Google oder Microsoft.

AI-Corporate Anmeldemöglichkeiten

Anmeldeverfahren mit Unternehmenskonto​

Die Standardmethode ist die Anmeldung mit einem Google- oder Microsoft-Unternehmenskonto. Dies läuft wie folgt ab:

  • Der Benutzer klickt auf die Schaltfläche (Google oder Microsoft)
  • Es öffnet sich ein Pop-up, in dem sich der Benutzer über Google oder Microsoft anmeldet
  • Nach der Anmeldung schließt sich das Pop-up und das Anmeldeverfahren innerhalb von AI-Corporate beginnt

Das folgende Verfahren:

  • Es wird überprüft, ob bereits ein Konto für den betreffenden Benutzer in AI-Corporate existiert.
  • Gibt es noch kein Konto? Dann wird die E-Mail-Adresse überprüft.
  • Steht diese E-Mail-Adresse nicht auf der Liste der autorisierten Mitarbeiter? Dann wird die Anfrage abgelehnt.
  • Gibt es bereits ein Konto? Dann wird überprüft, ob der Mitarbeiter als aktiv markiert ist. Andernfalls wird die Anfrage abgelehnt.

Erstellen von Konten​

Konten werden automatisch nach einem erfolgreichen ersten Anmeldeversuch erstellt, sofern die E-Mail-Adresse des Benutzers in der Liste der autorisierten Mitarbeiter enthalten ist. Beim Erstellen von Konten werden Rollen/Rechte (Tokens) auf dem Server hinzugefügt:

  • Mitarbeiter (ja/nein): wird auf "ja" gesetzt, wenn die E-Mail-Adresse mit einer E-Mail-Adresse in der Liste der autorisierten Mitarbeiter übereinstimmt.
  • Admin (ja/nein): wird initial auf "nein" gesetzt und kann später von einem Administrator zugewiesen werden.
  • Super Admin (ja/nein): wird initial auf "nein" gesetzt und ist Administratoren von AI-Corporate vorbehalten.

Diese Tokens werden mit Berechtigungen verknüpft. Berechtigungen werden vom Administrator Ihrer Unternehmensumgebung festgelegt. Dabei legt der Administrator fest, welche Rechte pro Rolle vergeben werden.

E-Mail- und Passwort-Konten​

E-Mail- und Passwort-Konten können nur von Administratoren der AI-Corporate-Umgebung erstellt werden. Wir raten davon ab, diese Anmeldemethode zu verwenden, und zwar wegen:

  • Sicherheit: E-Mail- und Passwort-Konten sind von Natur aus weniger sicher. Um dies sicherer zu machen, wäre Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erforderlich, was derzeit von AI-Corporate für diese Methode nicht standardmäßig unterstützt wird.
  • Benutzerfreundlichkeit: Es ist für Mitarbeiter nicht angenehm, sich noch eine weitere E-Mail/Passwort-Kombination merken zu müssen. Auch für Administratoren ist es umständlich, vergessene Passwörter wiederherzustellen.

E-Mail- und Passwort-Konten sind also eine letzte Option, falls andere Anmeldemethoden (Google/Microsoft SSO) für Ihre Organisation nicht möglich sind.