تسجيل الدخو ل والحسابات
يمكنك تسجيل الدخول إلى تطبيق الويب عن طريق الانتقال في متصفح حديث إلى https://ai-corporate-pro.web.app.
ستصل بعد ذلك إلى شاشة تسجيل الدخول.
على الجانب الأيمن يوجد حقل إدخال لاختيار البيئة. كل عميل من AI-Corporate لديه بيئته الخاصة. هناك أيضًا بيئة Admin متاحة فقط لمسؤولي AI-Corporate.
خيارات تسجيل الدخول
يمكن إعداد طرق تسجيل دخول مختلفة لكل بيئة تجارية:
- تسجيل الدخول باستخدام حساب Google للمنظمة (Google Workspace)
- تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft للمنظمة (Microsoft 365)
- تسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور
ينبغي (منطقياً) أن تُعد طريقة تسجيل دخول واحدة على الأقل. ننصح بعدم استخدام طريقة البريد الإلكتروني وكلمة المرور، لأنها أقل أمانًا من تسجيل الدخول عبر Google أو Microsoft.
إجراء تسجيل الدخول بحساب الشركة
الطريقة الافتراضية هي تسجيل الدخول باستخدام حساب Google أو Microsoft للشركة. تسير العملية كما يلي:
- يضغط المستخدم على الزر (Google أو Microsoft)
- تظهر نافذة منبثقة يدوّن المستخدم الدخول عبر Google أو Microsoft
- بعد تسجيل الدخول، تُغلق النافذة المنبثقة وتبدأ عملية تسجيل الدخول داخل AI-Corporate
الإجراء التالي:
- يتم التحقق مما إذا كان هناك حساب بالفعل في AI-Corporate للمستخدم المعني.
- إذا لم يوجد حساب بعد؟ يتم فحص عنوان البريد الإلكتروني.
- إذا لم يكن عنوان البريد الإلكتروني هذا مدرجاً في قائمة الموظفين المعتمدين؟ يتم رفض الطلب.
- إذا كان هناك حساب بالفعل؟ يتم التحقق من أن الموظف نشط. وإلا يتم رفض الطلب.
إنشاء الحسابات
يتم إنشاء الحسابات تلقائيًا بعد محاولة تسجيل دخول أولى ناجحة، شريطة أن يكون عنوان بريد المستخدم مدرجًا في قائمة الموظفين المعتمدين. أثناء إنشاء الحسابات تُضاف الأدوار/التراخيص (التوكونات) على الخادم:
- الموظف (نعم/لا): يتم تعيينه إلى "نعم" إذا كان عنوان البريد الإلكتروني يطابق واحداً من عناوين البريد الإلكتروني في قائمة الموظفين المعتمدين.
- المسؤول (نعم/لا): يتم في البداية تعيينه إلى "لا" ويمكن لاحقاً منحه بواسطة مدير.
- المشرف العام (نعم/لا): يتم في البداية تعيينه إلى "لا" وهو محجوز لمسؤولي AI-Corporate.
ترتبط هذه التوكونات بالصلاحيات. تُحدد الصلاحيات من قبل مدير بيئة عملك. هنا يحدد المسؤول الحقوق الممنوحة لكل دور.
حسابات البريد الإلكتروني وكلمة المرور
يمكن إنشاء حسابات البريد الإلكتروني وكلمة المرور فقط بواسطة مسؤولي بيئة AI-Corporate. ننصح بعدم استخدام طريقة تسجيل الدخول هذه بسبب:
- الأمان: حسابات البريد الإلكتروني وكلمة المرور أقل أماناً بطبيعتها. لجعلها أكثر أماناً يلزم المصادقة الثنائية (2FA)، وهو غير مدعوم حالياً كإعداد افتراضي من قبل AI-Corporate لهذه الطريقة.
- سهولة الاستخدام: من غير المريح للموظفين تذكر مجموعة بريد إلكتروني/كلمة مرور إضافية. كما أن أمر استعادة كلمات المرور المنسية أمر مرهق بالنسبة للمسؤولين أيضًا.
لذا، تعتبر حسابات البريد الإلكتروني وكلمة المرور خياراً أخيراً إذا كانت طرق الدخول الأخرى (Google/Microsoft SSO) غير متاحة لمؤسستك.