Giriş ve hesaplar

Web uygulamasına girmek için modern bir tarayıcı içinde şu adrese gidin: https://ai-corporate-pro.web.app.

Giriş ekranına yönlendirileceksiniz.

Sağ tarafta ortamı seçebileceğiniz bir giriş alanı vardır. AI-Corporate’un her müşterisinin kendi bir ortamı vardır. Sadece AI-Corporate yöneticilerine açık olan bir Admin ortamı da vardır.

Giriş yöntemleri

İş ortamına göre farklı giriş yöntemleri yapılandırılabilir:

• Google İş Hesabı ile giriş (Google Workspace)
• Microsoft İş Hesabı ile giriş (Microsoft 365)
• E-posta ve şifre ile giriş

En az 1 giriş yöntemi elbette yapılandırılmalıdır. Google veya Microsoft üzerinden giriş yapmaktan daha güvenli olduğu için e-posta ve şifre yöntemi kullanılmaması önerilir.

İş hesabı ile giriş prosedürü

Standart yöntem bir Google veya Microsoft iş hesabı ile giriş yapmaktır. Bu şu şekilde ilerler:

• Kullanıcı düğmeye (Google veya Microsoft) tıklar
• Kullanıcı Google veya Microsoft üzerinden oturum açacağı bir açılır pencere görünür
• Oturum açıldıktan sonra açılır pencere kapanır ve giriş prosedürü AI-Corporate içinde başlatılır

Takip eden süreç şu şekildedir:

• İlgili kullanıcı için AI-Corporate üzerinde bir hesap olup olmadığı kontrol edilir.
• Hesap yoksa e-posta adresi kontrol edilir.
• Bu e-posta adresi yetkilendirilmiş çalışanlar listesinde değilse talep reddedilir.
• Hesap varsa, çalışanın aktif durumda olup olmadığı kontrol edilir. Aksi halde talep reddedilir.

Hesapların oluşturulması

Kullanıcının e-posta adresi yetkili çalışanlar listesinde yer alıyorsa, başarılı bir ilk giriş denemesinden sonra hesaplar otomatik olarak oluşturulur. Hesap oluşturulurken sunucuda roller/yetkiler (tokenler) eklenir:

• çalışan (evet/hayır): e-posta adresi yetkili çalışanlar listesinde bulunan bir e-posta adresi ile eşleşiyorsa “evet” olarak ayarlanır.
• admin (evet/hayır): başlangıçta “hayır” olarak ayarlanır ve daha sonra bir yönetici tarafından atanabilir.
• super admin (evet/hayır): başlangıçta “hayır” olarak ayarlanır ve AI-Corporate yöneticileri için ayrılmıştır.

Bu tokenler yetkilere bağlanır. Yetkiler, işletme ortamınız yöneticisi tarafından belirlenir. Yönetici, her rol için hangi hakların verileceğini burada belirler.

E-posta ve şifre ile hesaplar

E-posta ve şifre ile hesaplar yalnızca AI-Corporate ortamı yöneticileri tarafından oluşturulabilir. Bu giriş yönteminin kullanılmaması önerilir çünkü:

• Güvenlik: E-posta ve şifre hesapları özünde daha güvensizdir. Bunu daha güvenli yapmak için iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) gerekir; şu anda AI-Corporate bu yöntem için varsayılan olarak desteklenmez.
• Kullanılabilirlik: Çalışanlar için bir e-posta/şifre kombinasyonunu hatırlamak zor olabilir. Yöneticiler için unuttuğunda şifreyi sıfırlamak da zahmetli olabilir.

E-posta ve şifreyle hesaplar, diğer giriş yöntemleri (Google/Microsoft SSO) kuruluşunuz için mümkün değil olduğunda son bir seçenek olarak düşünülmelidir.