Einstellungen festlegen

Wenn Sie einige Zeit in der Anwendung gearbeitet haben, werden Sie wahrscheinlich eine Präferenz für einen bestimmten KI-Anbieter entwickelt haben. Diesen Anbieter können Sie in Ihren Einstellungen als Standard festlegen. Die Umgebung bestimmt, welche aktuellen Sprach- und Bildmodelle zu diesem Anbieter gehören.

Wo Sie es finden

Sie finden die Einstellungen oben rechts in der Anwendung, im Profilmenü, unter Einstellungen.

Die Seite "Einstellungen"

Unten sehen Sie einen Screenshot der Seite Einstellungen.

Auf dieser Seite können Sie verschiedene Standardeinstellungen konfigurieren:

• Standard-KI-Anbieter: Wählen Sie den Anbieter, der standardmäßig für neue Chats und Bildgenerierung verwendet wird.
• Modellinformationen: Sehen Sie pro Anbieter, welche aktuellen Sprach- und Bildmodelle verfügbar sind.
• Weitere Einstellungen in Bezug auf die Funktionsweise des Chats und der Tools.

Drive-Verknuepfungen

Unter Drive-Verknuepfungen kannst du Cloudspeicher mit AI-Corporate verbinden. Danach kannst du Dateien aus der Dateiverwaltung oder aus einer Dokumentvorschau direkt in einen ausgewaehlten Cloudordner hochladen.

Du kannst diese Verbindungstypen einrichten:

• Google Drive: Waehle einen Ordner aus deinem eigenen Google Drive.
• Geteilte Drive: Waehle einen Ordner aus einer geteilten Google Drive.
• OneDrive: Waehle einen Ordner aus deinem eigenen OneDrive.
• SharePoint: Suche eine SharePoint-Site, waehle eine Dokumentbibliothek und danach den gewuenschten Ordner.

So fuegst du eine Verbindung hinzu:

1. Oeffne Einstellungen.
2. Gehe zu Drive-Verknuepfungen.
3. Klicke auf Verbindung hinzufuegen.
4. Waehle den Cloudspeichertyp.
5. Klicke auf die Ordnerschaltflaeche, um einen Zielordner auszuwaehlen.
6. Speichere die Verbindung.

Fuer Google Drive und geteilte Drives musst du mit einem Google-Konto angemeldet sein oder erneut Berechtigung erteilen. Fuer OneDrive und SharePoint musst du mit einem Microsoft-Konto angemeldet sein oder erneut Berechtigung erteilen. Bei SharePoint musst du keine Site-, Bibliotheks- oder Ordner-IDs manuell eingeben; du waehlst alles ueber die Ordnerauswahl.

Du kannst mehrere Verbindungen erstellen. Beim Hochladen waehlst du aus, in welchen verbundenen Ordner die Datei gesendet wird. Setze eine Verbindung auf inaktiv, wenn du sie voruebergehend nicht verwenden moechtest.

Daten migrieren

Wenn der Administrator die Migration für Ihre Umgebung aktiviert hat, sehen Sie in Ihrem Konto den Tab Migration. Damit können Sie Daten aus der eingerichteten Quellumgebung übernehmen, zum Beispiel Demo oder Plein.

Klicken Sie zuerst auf Verfügbare Quellen prüfen. AI-Corporate prüft dann, ob in der Quellumgebung ein Konto vorhanden ist, das zu Ihnen gehört. Wenn Daten gefunden werden, können Sie mit Migration starten auswählen, was übernommen werden soll.

Sie können unter anderem folgende Bestandteile auswählen:

• Profildaten;
• Chats und Chatnachrichten;
• Dateien.

Mitarbeiterdaten und Benutzerrollen aus der Quellumgebung werden nicht migriert. Die Migration läuft im Hintergrund. Sie können die Anwendung weiter verwenden, während die Migration ausgeführt wird.

Nach einer abgeschlossenen Migration können Sie dieselbe Migration nicht erneut starten. So wird verhindert, dass dieselben Daten doppelt übertragen werden.

Rollen und Links

AI-Corporate bietet die Möglichkeit, Rollen einzurichten. Eine Rolle könnte zum Beispiel sein: 'Marketing Content Creator', 'Juristischer Assistent für Vertragsanalyse' oder 'HR-Support für Richtlinienfragen'.

Sie können auch benutzerdefinierte Links zu Ihrem Dashboard hinzufügen, um schnell auf häufig genutzte interne oder externe Ressourcen zuzugreifen. Geben Sie dem Link einen Namen und geben Sie die URL ein.

Diese Rollen und Links erscheinen auf Ihrem Dashboard für einen einfachen Zugriff.

Sie können mehr über Rollen in dem entsprechenden Artikel lesen.

Sprachunterstützung

Wenn Sie Sprachunterstützung benötigen, können Sie diese Option auf "Ja" setzen. Dann erscheint neben der Antwort eine zusätzliche Schaltfläche. Mit dieser können Sie den Text vorlesen lassen.

Tool-Einstellungen

Die Umgebung legt fest, welche Tools und Konnektoren während des Chats verfügbar sind. Wenn ein Administrator ein Tool auf Nicht sichtbar setzt, verschwindet es vollständig aus dem Chatfenster und aus Ihren Einstellungen.

In den Tool-Einstellungen können Sie nur persönliche Ausnahmen für Tools festlegen, die in Ihrer Umgebung sichtbar sind. Damit können Sie ein sichtbares Tool für sich anders einstellen als in der Umgebung, zum Beispiel:

• Automatisch: Die KI entscheidet selbst, wann das Tool verwendet wird.
• Ein: Das Tool ist im Chat immer direkt verfügbar.
• Aus: Das Tool ist für Sie nicht verfügbar.

Diese persönlichen Ausnahmen ändern die Einstellungen der Umgebung nicht. Sie können auch keine ausgeblendeten Tools sichtbar machen.

Mit Standardwerte wiederherstellen entfernen Sie Ihre persönlichen Tool-Ausnahmen. Danach verwenden Sie wieder vollständig die Standardeinstellungen der Umgebung.

Allgemeine Anweisungen und Informationen

In diesem Abschnitt können Sie die sogenannte "Systemprompt" festlegen.

Mit einer Systemprompt können Sie dem AI-Modell Anweisungen geben. Es ist eine Anweisung, die Sie dem Modell mitgeben können, um die Aufgabe oder das Verhalten des Modells spezifisch zu gestalten. Sie können darin festlegen, welche Art von Ausgabe Sie vom AI-Modell erwarten. Es ist eine Möglichkeit, das Modell zu steuern und zu verhindern, dass es irrelevante oder unerwünschte Antworten gibt.

Einige Beispiele für Systemprompts

"Ich möchte, dass du ein professioneller und effizienter Assistent für geschäftliche Kommunikation bist."

"Bleibe immer formell und respektvoll in deiner Sprache, ausgerichtet auf ein Geschäftspublikum."

"Konzentriere dich darauf, konkrete, datenbasierte Antworten ohne überflüssige Details zu geben."

Die Systemprompt setzt sozusagen den Ton und die Erwartungen für die spezifische Konversation oder Aufgabe, die Sie mit dem AI-Modell ausführen möchten.

Sie können auch fortgeschrittenere Systemprompts für spezifische Aufgaben entwickeln, wie zum Beispiel das Zusammenfassen eines Textes: "Analysiere den gegebenen Text sorgfältig und gib eine kurze, aber aufschlussreiche Zusammenfassung der wichtigsten Punkte. Identifiziere die Kernbotschaft und wichtigsten Details."

Systemprompt und die verschiedenen AI-Modelle

Systemprompts haben nicht bei jedem KI-Modell denselben Einfluss auf das Ergebnis. Große Modelle folgen Anweisungen meist sorgfältiger als schnelle oder kosteneffektive Modelle. Es ist interessant, auszuprobieren, welcher Anbieter und welches Modell für Ihre Eingabe am besten funktionieren.

Weitere Informationen

Im Eingabefeld finden Sie noch viel mehr Erklärungen zu Systemprompts. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Information". Unten sehen Sie einen Screenshot des Informationsfensters.