Définir les préférences

Après avoir travaillé un certain temps dans l'application, vous aurez probablement développé une préférence pour un fournisseur d'IA spécifique. Vous pouvez définir ce fournisseur comme choix par défaut dans vos préférences. L'environnement détermine quels modèles de langage et d'image actuels appartiennent à ce fournisseur.

Où le trouver

Vous trouverez les préférences en haut à droite de l'application, dans le menu de profil, sous Préférences.

La page Préférences

Voici une capture d'écran de la page Préférences.

Sur cette page, vous pouvez configurer divers paramètres par défaut :

• Fournisseur IA par défaut : Choisissez le fournisseur utilisé par défaut pour les nouveaux chats et la génération d'images.
• Informations sur les modèles : Consultez, par fournisseur, les modèles de langage et d'image actuellement disponibles.
• Autres paramètres liés au fonctionnement du chat et des outils.

Connexions Drive

Dans Connexions Drive, vous pouvez connecter un espace de stockage cloud a AI-Corporate. Vous pouvez ensuite televerser des fichiers depuis la gestion des fichiers ou depuis un apercu de document directement vers un dossier cloud choisi.

Vous pouvez configurer les types de connexion suivants :

• Google Drive : choisissez un dossier dans votre propre Google Drive.
• Drive partage : choisissez un dossier dans un Drive Google partage.
• OneDrive : choisissez un dossier dans votre propre OneDrive.
• SharePoint : recherchez un site SharePoint, choisissez une bibliotheque de documents, puis le dossier souhaite.

Pour ajouter une connexion :

1. Ouvrez Preferences.
2. Allez dans Connexions Drive.
3. Cliquez sur Ajouter une connexion.
4. Choisissez le type de stockage cloud.
5. Cliquez sur le bouton dossier pour choisir le dossier cible.
6. Enregistrez la connexion.

Pour Google Drive et les Drives partages, vous devez etre connecte avec un compte Google ou redonner l'autorisation. Pour OneDrive et SharePoint, vous devez etre connecte avec un compte Microsoft ou redonner l'autorisation. Pour SharePoint, vous n'avez pas besoin de saisir manuellement les ID de site, de bibliotheque ou de dossier ; tout se choisit avec le selecteur de dossier.

Vous pouvez creer plusieurs connexions. Lors du televersement, choisissez le dossier connecte vers lequel envoyer le fichier. Desactivez une connexion si vous ne souhaitez pas l'utiliser temporairement.

Migrer des données

Si l'administrateur a activé la migration pour votre environnement, vous verrez l'onglet Migration dans votre compte. Il vous permet de transférer des données depuis l'environnement source configuré, par exemple Demo ou Plein.

Cliquez d'abord sur Vérifier les sources disponibles. AI-Corporate vérifie alors s'il existe dans l'environnement source un compte qui vous correspond. Si des données sont trouvées, vous pouvez utiliser Démarrer la migration pour choisir ce que vous souhaitez transférer.

Vous pouvez choisir des éléments tels que :

• les données de profil ;
• les chats et messages de chat ;
• les fichiers.

Les données des employés et les rôles utilisateur de l'environnement source ne sont pas migrés. La migration s'exécute en arrière-plan. Vous pouvez continuer à utiliser l'application pendant son exécution.

Une fois la migration terminée, vous ne pouvez pas relancer la même migration. Cela évite que les mêmes données soient transférées deux fois.

Rôles et liens

AI-Corporate offre la possibilité de définir des rôles. Un rôle peut par exemple être : 'Créateur de contenu marketing', 'Assistant juridique pour l'analyse de contrats' ou 'Support RH pour les questions de politique'.

Vous pouvez également ajouter des liens personnalisés à votre tableau de bord pour un accès rapide aux ressources internes ou externes fréquemment utilisées. Donnez un nom au lien et saisissez l'URL.

Ces rôles et liens apparaissent sur votre tableau de bord pour un accès facile.

Vous pouvez en apprendre davantage sur les rôles dans l'article correspondant.

Support vocal

Si vous avez besoin de support vocal, vous pouvez activer cette option sur "Oui". Un bouton supplémentaire apparaîtra alors à côté de la réponse. Vous pourrez ainsi faire lire le texte.

Paramètres des outils

L'environnement détermine quels outils et connecteurs sont disponibles pendant le chat. Si un administrateur définit un outil sur Non visible, il disparaît complètement de la fenêtre de chat et de vos préférences.

Dans Paramètres des outils, vous pouvez uniquement définir des exceptions personnelles pour les outils visibles dans votre environnement. Vous pouvez ainsi régler un outil visible différemment pour vous-même que le paramètre de l'environnement, par exemple :

• Automatique : l'IA décide elle-même quand utiliser l'outil.
• Activé : l'outil est toujours directement disponible dans le chat.
• Désactivé : l'outil n'est pas disponible pour vous.

Ces exceptions personnelles ne modifient pas les paramètres de l'environnement. Elles ne peuvent pas non plus rendre visibles des outils masqués.

Avec Restaurer les valeurs par défaut, vous supprimez vos exceptions personnelles d'outils. Vous utilisez ensuite entièrement les paramètres par défaut de l'environnement.

Instructions et informations générales

Dans cette section, vous pouvez définir le "système de prompt".

Un système de prompt permet de donner des instructions au modèle AI. C'est une instruction que vous pouvez donner au modèle pour façonner spécifiquement sa tâche ou son comportement. Vous pouvez y indiquer le type de sortie que vous attendez du modèle AI. C'est un moyen de guider le modèle et d'éviter qu'il ne produise des réponses non pertinentes ou indésirables.

Quelques exemples de systèmes de prompts

"Je veux que vous soyez un assistant professionnel et efficace pour la communication d'entreprise."

"Restez toujours formel et respectueux dans votre langage, en vous concentrant sur un public professionnel."

"Concentrez-vous sur la fourniture de réponses concrètes et basées sur des données, sans détails superflus."

Le système de prompt définit en quelque sorte le ton et les attentes pour la conversation ou la tâche spécifique que vous souhaitez effectuer avec le modèle AI.

Vous pouvez également concevoir des systèmes de prompts plus avancés pour des tâches spécifiques, comme résumer un texte : "Analysez attentivement le texte fourni et donnez un résumé concis mais informatif des points principaux. Identifiez le message central et les détails importants."

Système de prompt et différents modèles AI

Les systèmes de prompts n'ont pas la même influence sur le résultat pour chaque modèle d'IA. Les grands modèles suivent généralement les instructions plus soigneusement que les modèles rapides ou économiques. Il est donc intéressant d'essayer quel fournisseur et quel modèle fonctionnent le mieux pour votre saisie.

Plus d'informations

Dans la zone de saisie, vous trouverez encore plus d'explications sur les systèmes de prompts. Cliquez sur le bouton "information". Voir ci-dessous une capture d'écran de la fenêtre d'information.