Ga naar hoofdinhoud

Veiligheid en AVG

Veilig AI-gebruik binnen uw organisatie​

AI-Corporate is een veilige omgeving voor medewerkers, ontworpen met:

  • Inlogmogelijkheid via bedrijfsaccount (Microsoft/Google)
  • Beheerdersbegeleiding en -monitoring
  • Voldoet aan wetgeving voor privacybescherming
  • Optie voor geanonimiseerde interacties waar mogelijk

AVG-naleving door AI-Corporate​

De AVG vereist dat organisaties persoonsgegevens zorgvuldig verwerken en de privacy van betrokkenen beschermen. AI-Corporate voldoet aan de AVG door:

  • Het afsluiten van een verwerkersovereenkomst met klanten, waarin de verwerking van persoonsgegevens wordt vastgelegd.
  • Het gebruiken van een standaard DPA die is afgestemd op zakelijke dienstverlening als basis voor de verwerkersovereenkomst.
  • Het verzenden van chatberichten naar subverwerkers die contractueel verplicht zijn informatie vertrouwelijk en AVG-proof te verwerken.
  • Het niet standaard verwerken van gevoelige persoonsgegevens, behalve als deze door gebruikers worden ingevoerd, in welk geval organisaties duidelijke instructies moeten geven om dit te minimaliseren en te beveiligen.

Supervisie en inhoudsfilters​

Chatgeschiedenis: Beheerders hebben desgewenst toegang tot de chatgeschiedenis van gebruikers, conform het interne beleid van de organisatie.

Gebruiksmonitoring: Beheerders kunnen het gebruik van het platform monitoren voor compliance en optimalisatiedoeleinden.

Inhoudsfilters: De AI-modellen beschikken over krachtige inhoudsfilters die risicovolle en gevoelige vragen proberen te voorkomen of te mitigeren.

Bij "Inzage geschiedenis" kun je meer lezen over de instellingen die mogelijk zijn op het gebied van supervisie.

Inloggen met bedrijfsaccount​

Wij koppelen AI-Corporate met Microsoft of Google om veilig te kunnen inloggen met uw bedrijfsaccount. De organisatie dient toestemming te geven voor het gebruik van onze Microsoft applicatie, of kan een eigen Microsoft applicatie configureren voor de koppeling.

De koppeling controleert of het e-mailadres is aangemeld binnen de AI-Corporate applicatie. Zo voorkomen wij dat niet-aangemelde e-mailadressen gebruik kunnen maken van de bedrijfsomgeving.