Перейти до основного змісту

Algemene voorwaarden abonnement AI-Corporate

Artikel 1. Definities​

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

  • AI-Corporate: de online organisatieomgeving ontwikkeld en in eigendom van de aanbieder, waarin de klant allerlei AI-taalmodellen en tools kan gebruiken;

  • Content: prompts, afbeeldingen, tekst, video’s en andere media die de klant in AI-Corporate plaatst of die worden gegenereerd door de kunstmatige intelligentie;

  • Gebruikers: personen die toegang hebben tot de AI-Corporate applicatie en gebruikmaken van de functionaliteiten ervan;

  • Abonnement: het door de aanbieder aan de klant verleende recht om gedurende een overeengekomen periode gebruik te maken van AI-Corporate;

  • Abonnementsperiode: de periode waarvoor de abonnementskosten in rekening worden gebracht en waarin het abonnement actief is.

Artikel 2. Abonnement​

AI-Corporate verleent aan de klant een niet-exclusief gebruiksrecht op AI-Corporate gedurende de looptijd van de aangegane overeenkomst, onder de voorwaarden zoals hier omschreven, inclusief eventuele bijlagen en aanvullende afspraken.

Artikel 3. Abonnementen, Kosten en Facturatie​

3.1 Abonnement​

  • Het abonnement wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen;

  • Abonnementen zijn wederzijds maandelijks opzegbaar (bij een jaarabonnement jaarlijks).

  • Er geldt een opzegtermijn van één maand.

  • Bij opzegging blijft het abonnement tot het einde van de betaalperiode geldig;

  • Het abonnement wordt automatisch verlengd tot wederopzegging.

3.2 Kosten en prijzen​

  • Het abonnement bestaat uit een vast en een variabel deel. De vaste kosten zijn afhankelijk van het type organisatie of instelling, het aantal gebruikers en de overeengekomen inrichting. De prijzen worden gepubliceerd op onze website ai-corporate.info/prijzen of vastgelegd in een offerte.

  • De variabele kosten zijn afhankelijk van het daadwerkelijk verbruik van API kosten van de AI modellen.

  • Bij het aansluiten van meer organisaties, afdelingen of omgevingen kan een korting worden toegepast.

  • Kortingen worden per organisatietype, omvang of overeengekomen abonnementsvorm toegepast.

  • Naast deze kosten kunnen klanten kiezen voor het toevoegen van extra modules aan het abonnement. Informatie hierover is te vinden op onze website of in de offerte.

  • Klanten kunnen kiezen voor het aanleveren van eigen API-sleutels. In dat geval betaalt de klant de variabele kosten rechtstreeks aan de AI-aanbieders.

  • Eenmalig wordt er een bedrag gefactureerd voor de eerste inrichting van de eigen organisatieomgeving.

3.3 Facturatie​

  • Vaste kosten worden maandelijks, dan wel jaarlijks, vooraf gefactureerd;

  • API kosten worden maandelijks achteraf in rekening gebracht, op basis van verbruik;

  • Bij een jaarabonnement worden de API kosten vooraf als prepaid tegoed opgenomen op de factuur. Hiervoor wordt een bedrag overeengekomen met de klant;

  • Bij een maandabonnement kan ook gekozen worden voor het factureren van een prepaid tegoed vooraf;

  • de hoogte van het prepaid tegoed kan gedurende de abonnementsperiode aangepast worden, afhankelijk van het daadwerkelijke verbruik;

  • Op de beheerpagina van de eigen AI-Corporate omgeving wordt een overzicht bijgehouden van de maandelijks verbruikte API kosten;

  • De factuur wordt per email toegezonden en vermeldt vaste en variabele kosten apart;

  • Bij prepaid API kosten wordt iedere maand een nul-factuur gestuurd met de verbruikte API kosten van de afgelopen maand;

  • Eén keer per periode vindt verrekening plaats van de prepaid API kosten en de daadwerkelijk gemaakte kosten;

  • Een klant met meerdere organisaties, afdelingen of omgevingen kan een factuur ontvangen met aparte onderdelen, indien dit is overeengekomen;

  • Alle bedragen zijn exclusief 21% BTW.

3.4 Prijsaanpassing​

  • Prijzen van abonnementen worden jaarlijks op 1 augustus geïndexeerd op basis van de indexcijfers van het voorgaande jaar van de CBS Dienstenprijsindex zakelijke dienstverlening, categorie 620 Computerprogrammering, advisering;

  • De eerste keer gebeurt dit op 1 augustus 2026. Dan wordt de prijsindex over 2025 gebruikt;

  • Mocht de Dienstenprijsindex zakelijke dienstverlening van het CBS gelijk zijn gebleven, dan wel zijn gedaald, dan wordt de abonnementsprijs nooit verlaagd.

Artikel 4. Gebruikersbeheer​

  • De organisatie administrator krijgt een organisatie admin-account en kan medewerkers, groepen en gebruikers toevoegen;

  • Per organisatie kunnen er meer personen een organisatie admin-account krijgen.

  • Een organisatie administrator kan per afdeling, team of omgeving admin accounts aanmaken. Deze accounts kunnen medewerkers, groepen en gebruikers toevoegen;

  • Het gebruikersbeheer en technische instellingen, zoals koppeling met Microsoft of Google, worden door de organisatie admin in overleg met AI-Corporate beheerd.

Artikel 5. Privacy en Gegevensbescherming​

Artikel 6. Aansprakelijkheid, Garanties en Overmacht​

  • De AI-Corporate applicatie, inclusief alle via de applicatie aangeboden functionaliteiten, AI-modellen, tools en de door middel daarvan gegenereerde content of adviezen, wordt geleverd “zoals deze is” en “zoals beschikbaar”. AI-Corporate biedt geen enkele garantie, expliciet of impliciet, met betrekking tot de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel of de beschikbaarheid van de applicatie of de gegenereerde content, adviezen of uitkomsten.

  • AI-Corporate maakt in haar dienstverlening mede gebruik van (AI-)diensten, modellen en/of infrastructuur van derde partijen en subverwerkers voor onder andere het genereren van content, antwoorden of analyses. Alle door of via AI-Corporate aangeboden informatie en adviezen zijn geheel automatisch gegenereerd. Het gebruik van deze informatie geschiedt volledig op eigen risico van de klant.

  • AI-Corporate is niet aansprakelijk voor (a) oneigenlijk of onjuist gebruik van de AI-Corporate applicatie, (b) het niet, niet volledig of onjuist functioneren van (onderdelen van) de AI-modellen, (c) storingen in of uitval van systemen, internetverbindingen of externe diensten, dan wel voor handelen of nalaten van derden of subverwerkers, en (d) onjuistheden, onvolledigheden of ongeschiktheid van door of via de applicatie door AI gegenereerde output, ongeacht de oorzaak.

  • AI-Corporate sluit – behoudens opzet of bewuste roekeloosheid aan haar zijde – iedere aansprakelijkheid uit voor directe schade, indirecte schade, gevolgschade, gederfde inkomsten of winst, verlies van data, verlies van goodwill, vorderingen van derden, of immateriële schade, ontstaan door of verband houdende met het gebruik van de AI-Corporate applicatie of de daarmee gegenereerde content, adviezen of uitkomsten.

  • Voor zover AI-Corporate ondanks het voorgaande toch aansprakelijk mocht zijn, is iedere aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot het bedrag van de door de klant aan AI-Corporate betaalde vergoeding in de twaalf maanden voorafgaand aan het ontstaan van de schade.

  • In geval van overmacht (waaronder mede begrepen, maar niet beperkt tot, oorlog, overheidsmaatregelen, storingen bij externe partijen, uitval van internetverbindingen, cybercrime, of technische gebreken bij derden of subverwerkers) is AI-Corporate niet gehouden tot enige prestatie of schadevergoeding.

Tot slot​

  • Deze algemene voorwaarden abonnement AI-Corporate zijn van toepassing op alle overeenkomsten en het gebruik van de AI-Corporate applicatie. Van deze voorwaarden kan uitsluitend schriftelijk en uitdrukkelijk worden afgeweken;

  • De toepasselijkheid van deze voorwaarden sluit de toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden uit;

  • Door gebruik te maken van AI-Corporate aanvaardt de klant deze voorwaarden;

  • Door ondertekening van de door AI-Corporate aangeboden offerte verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.

Versie: 9 juni 2026

Gepubliceerd op de website ai-corporate.info

en onderdeel van offertes

WhatsApp